Tweetalige Administratieve HR Officer | Voltijds of 4/5

Je biedt administratieve en operationele ondersteuning en neemt essentiële taken op je binnen het HR-beheer. Je hebt dagelijks contact met werknemers en draagt actief bij aan de optimalisatie van HR-processen, terwijl je zorgt voor een vlotte en efficiënte werking van de interne systemen.

1. Werving en selectie:

• Opvolging van binnenkomende sollicitaties
• Administratieve opvolging en bijwerking van gegevens in HR-systemen

2. Onboarding (integratie van nieuwe medewerkers):

• Voorbereiding en organisatie van de ontvangst van nieuwe medewerkers en arbeiders (documenten, uitrusting, toegangen, enz.)
• Administratieve opvolging van de eerste integratiestappen om een gestructureerde onboarding te garanderen
• Coördinatie met de HR Talent & Career Development Specialist voor de initiële opleiding en integratie van nieuwe medewerkers

3. HR-administratie en dagelijkse opvolging:

• Invoer en opvolging van prestaties in het tijdsregistratiesysteem, met oog voor nauwkeurigheid
• Beheer van werkuitrusting (kledij, lockers, enz.) en coördinatie van vernieuwingen of updates
• Bijwerking van HR-dashboards en opvolging van kerngegevens voor een duidelijke en precieze administratie

4. Opleiding:

• Invoer en beheer van opleidingen en bijbehorende documentatie
• Opvolging van planningen en evaluaties in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist

5. Opvolging van evaluaties en prestaties:

• Administratie van medewerkersbeoordelingen in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist

6. Afwezigheidsbeheer en ondersteuning bij payroll:

• Assistentie bij personeelsplanning, vooral bij afwezigheid van de Plant HR Officer
• Voorbereiden en organiseren van loonverwerkingsgegevens en ondersteuning van de loonvoorbereiding bij afwezigheid van de Payroll Officer

7. Outboarding (vertrek van medewerkers en interimkrachten):

• Administratief beheer van uitdiensttredingen (einddocumenten, attesten, enz.) met naleving van wettelijke en interne procedures
• Coördinatie van de teruggave van uitrusting (kledij, toegangen, enz.) en bijwerking van systemen en lijsten

• Opleiding in Human Resources of gelijkwaardige ervaring (bachelor of hoger).
• Je bent tweetalig N/F.
• Eerdere ervaring in een dynamische productie- of operationele omgeving, bij voorkeur in de industriële sector.
• Uitstekende beheersing van kantoorsoftware (Microsoft Suite, Excel, Word, enz.).
• Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren met respect voor deadlines.
• Sterk organisatievermogen, nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Zelfstandigheid en proactiviteit met een sterke teamgeest.
• Probleemoplossend vermogen en bereidheid om interne processen te verbeteren.

• Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat actief is op internationaal niveau en financieel stabiel is.
• Je maakt deel uit van een dynamisch HR-team dat nu bestaat uit 4 personen en inzet op engagement en professionaliteit.
• Elke medewerker streeft ernaar een TOPPER te zijn, waarbij onze klant de nadruk legt op Teamwork, Objectieven, Partnerschap, Passie, Eigen verantwoordelijkheid en Respect.
• 4/5 kan indien je bereid bent om voltijds te werken indien jouw collega afwezig is en je bereid bent om aanwezig te zijn op payrollmomenten.