Transport Officer

Je speelt een cruciale rol in het logistiek hart van het bedrijf: het punctueel regelen en opvolgen van het transport van de producten van bij aankomst in het magazijn tot bij de klanten.

• Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling, opvolging en afhandeling van (internationale) transportdossiers, containertransporten en douanedocumenten. Versturen van tenders en evaluatie van de transportprijzen. Opvragen levertijd, getekende vrachtbrieven opvragen voor de klant, transporteur regelen, opmaak zendnota’s, tussenkomen bij schade of onvolledige verzending, regelen retouraanvragen, factuurcontrole,…
• Je zorgt voor kostenefficiënt transport en zo kort mogelijke transittijden.
• Je zit aan onze balie bij waar klanten producten kunnen komen bestellen of afhalen. Je geeft hierbij graag technisch advies. Daarnaast ontvang je ook de vrachtwagenchauffeurs. Je maakt hen wegwijs op ons terrein, regelt de documenten en communiceert met onze magazijniers / laders.
• Je bent contactpersoon voor klanten, leveranciers en commerciële collega’s bij logistieke of transportvragen.
• In ons CRM systeem onderhoud je alle gegevens zodat onze database up to date staat.
• Jouw analytische en gestructureerde inzichten zorgen dat je data kan omzetten in overzichtelijke rapporten.
• Dankzij jouw kritisch inzicht, denk je mee met onze Transport Manager om de dienst zo efficiënt mogelijk te laten werken. Je gaat op zoek naar automatisatie en versnelling van het ‘put to delivery’ project – snelheid van levering is voor ons erg belangrijk!

Naast deze hoofdfocus help je ook bij onderstaande zaken:

• Je bent flexibel en helpt onze collega’s van Customer Service voor een correcte orderingave met orderbevestiging + voorraadopvolging, telkens dit nodig blijkt.
• Je wordt betrokken bij nieuwe projecten en krijgt de kans die mee uit te werken, te testen, te implementeren en op te volgen (EDI, WMS,…)
• Op termijn ben je bekwaam om back-up te worden van de transport manager.

• Je hebt minimum een bachelordiploma, met zeker een eerste ervaring in de transportwereld.
• Je vindt het belangrijk om kwalitatief en punctueel werk af te leveren.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans en kan je goed behelpen in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent een administratieve duizendpoot vlot kan werken met Word en Excel.
• Je bent erg nauwkeuring, flexibel en stressbestendig om JIT leveringen te halen.
• Je staat ten dienste van de klant.
• Je bent een sociale teamplayer die klantgericht te werk gaat.
• Je houdt ervan om beschikbare gegevens en data te verzamen van verschillende diensten en deze samen te brengen.
• Je houdt van verandering, helpt graag collega’s waar nodig indien het druk is en je probeert graag nieuwe zaken uit.
• Je hebt sterke interesse in onze producten.
• Je bent gedreven, doet werk met enthousiasme en passie.
• Je ziet uitdagingen in jouw werk, trekt verantwoordelijkheid naar je toe en wil de targets behalen.

• Een afwisselende, uitdagende, internationaal georiënteerde job in een groeiend en dynamisch familiebedrijf.
• Je komt in een enthousiast team terecht.
• De werksfeer is informeel met veel internationale aspecten.
• Voltijds (40 uur/week). Glijdende werkuren. 20 verlofdagen +12 ADV's zijn vrij te kiezen, in onderling overleg met de collega's.