Technisch-Administratief bediende met boekhoudkundige kennis | Voltijds of 4/5

Ben jij een echte duizendpoot die energie haalt uit een combinatie van administratie, techniek en een vleugje boekhouding?
Werk je graag hands-on en hou je ervan om zaken mee in goede banen te leiden?
Reageer dan snel!

In deze veelzijdige functie combineer je technische administratie met ondersteunende boekhoudkundige taken.
Je werkt nauw samen met zowel de productie als de administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt.

Jouw takenpakket:

• Ongeveer 4 uur/dag: opmaak en verwerking van verkoopfacturen (±20 per week) en aankoopfacturen (±80 per week)
• Ongeveer 2 uur/dag: Opstellen en opvolgen van offertes en orders
• Ingeven en opvolgen van bestellingen (glas, profielen en diverse materialen)
• Coördinatie en opvolging van de productieplanning zodat bestellingen tijdig klaar zijn
• Opvolging van stock en leveringen
• Maximum 2 uur/dag: inplannen van transporten en klanten informeren over leveringen
• Beheren van debiteuren en crediteuren (incl. opvolgen van herinneringen)
• Praktische administratie zoals Check In@Work, werfdocumenten, keuringen, werkkledij en diverse opvolgingen
• Ad hoc ondersteuning en het oplossen van last-minute situaties

Je tijd verdeel je ongeveer als volgt:
50% technische administratie en productieopvolging
50% boekhoudkundige taken

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische omgeving.
• Je hebt basiskennis van boekhouding (facturatie, inboeken, debiteurenbeheer).
• Een diploma is minder belangrijk dan jouw ervaring en ingesteldheid
• Je hebt technisch inzicht / technische interesse en gezond logisch verstand.
• Je bent hands-on, neemt initiatief en denkt mee.
• Je bent communicatief en durft je mening geven.
• Je bent flexibel en kan goed omgaan met een productieomgeving.
• Je houdt ervan om een brede rol op te nemen en schakelt vlot tussen taken.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je durft goed F en E te praten.
• Je bent een positieve teamspeler die goed samenwerkt met collega’s.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Je pluist graag zelfstandig zaken uit.

• Een afwisselende functie binnen een stabiele en financieel gezonde KMO
• Veel autonomie en ruimte voor initiatief
• Een no-nonsense werkomgeving waar inzet en attitude centraal staan.
• Een voltijdse job of 4/5-functie. Maandag t.e.m. donderdag: 8u-17u, vrijdag: 8u-12u
• 20 verlofdagen
• Een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is.