Technical documentation & Legislation specialist

Voor onze klant, een toonaangevende speler binnen de voedingssector, zijn wij op zoek naar een technical documentation & legislation specialist.

Je komt terecht in de afdeling specificatiebeheer, die deel uitmaakt van de kwaliteitsdienst. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van deze afdeling en werk je nauw samen met verschillende interne diensten, waaronder R&D en QA.

Een greep uit je takenpakket:

• Je beheert de specificaties van onder andere grondstoffen, hulpstoffen en eindproducten.
• Je stelt productspecificaties op in het kader van productontwikkeling en stemt hiervoor af met R&D.
• Je vult externe specificatiesystemen van klanten in en bewaakt de volledigheid en juistheid van deze gegevens.
• Je controleert verpakkingen met het oog op wettelijke conformiteit.
• Je volgt de wijzigingen op in nationale en internationale wetgeving en past deze correct toe in overleg met de QA-afdeling.
• Je documenteert en centraliseert de noodzakelijke onderzoeken bij leveranciers naar aanleiding van vastgestelde non-conformiteiten.
• Je voert de jaarlijkse evaluatie uit van leveranciers van grondstoffen, verpakkingsmaterialen, hulpstoffen en externe diensten, en zorgt voor de opvolging.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en volgt hun kwaliteitsstatus op.
• Je ondersteunt de Quality Manager bij de voorbereiding en opvolging van leveranciersaudits.
• Je registreert klachten van consumenten en klanten en ondersteunt bij de behandeling ervan.
• Je beantwoordt klantvragen over labeling, specificaties en wetgeving.
• Je draagt actief bij aan de verdere uitbouw van het kwaliteits- en productinformatiesysteem.
• Je fungeert als ambassadeur van de geldende wetgeving en normen rond kwaliteit en voedselveiligheid en weet anderen hierin mee te nemen.

In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Quality Manager.

• Een bachelordiploma in agro- of voedingstechnologie is een pluspunt voor deze rol.
• Ervaring met specificatiebeheer en/of wetgeving is een troef.
• Je bent graag met administratie bezig en je werkt nauwkeurig.
• Je straalt voldoende maturiteit uit tijdens het overleg met leveranciers/klanten.
• ​Voedingswetgeving vormt voor jou geen obstakel, en je bent gemotiveerd om deze correct te interpreteren.​
• Je houdt ervan om gestructureerd en zelfstandig te werken.
• Kennis van Engels is een must.

• Je werkt binnen een groeiend, internationaal actief en financieel stabiel bedrijf.
• Je komt terecht in een team van gedreven collega’s die met passie én professionaliteit willen ondernemen in een bedrijf dat bovendien financieel gezond is en vooral ook heel fier is op de groei en de resultaten.
• Elke medewerker streeft ernaar een TOPPER te zijn, waarbij de focus ligt op Teamwork, Ownership, Partnerschap, Passie, Evolutie en Respect.