Rechterhand zaakvoerder | Voltijds of 4/5

Als Rechterhand Zaakvoerder vorm je een sterke tandem met de zaakvoerder en draag je bij aan structuur, efficiëntie en groei binnen een familiale KMO met 35 jaar ervaring.
Je combineert interne commerciële ondersteuning met financiële opvolging en rapportering (incl. nacalculatie), aangevuld met HR- en administratieve taken.
Discretie, digitalisering en continue verbetering staan centraal.

Jouw taken:

• Interne commerciële ondersteuning: opvolgen van offertes en dossiers, klantencontact en administratieve ondersteuning van sales.
• Financiële opvolging: opvolgen van bestellingen en facturen, voorbereiden van rapporteringen en bewaken van deadlines.
• HR & administratie: ondersteuning bij personeelsadministratie, opvolging van uren en afwezigheden en aanspreekpunt voor medewerkers.
• Digitalisering & efficiëntie: processen verbeteren, automatiseren en tools slimmer inzetten.
• Contract- en documentbeheer, interne communicatie en coördinatie met het sociaal secretariaat.
• Algemene administratie en praktische opvolging om een vlotte werking van het team te garanderen.

• Je hebt joy de vivre: je straalt enthousiasme uit, denkt positief en houdt van vooruitgang en aanpakken.
• Je bent discreet en betrouwbaar, en kan vlot schakelen in een vertrouwensrol als rechterhand van de zaakvoerder.
• Je bent communicatief sterk, sociaal en voelt je goed in een KMO-context met veel samenwerking.
• Je neemt graag verantwoordelijkheid, werkt proactief en durft knopen door te hakken binnen je rol.
• Je bent helemaal mee met digitalisering, automatisatie en efficiëntieverbetering en je werkt vlot met courante tools (o.a. MS Office/Excel). Ervaring met ERP (ze werken met Robaws en Exact Online)- of CRM-systemen is een plus.
• Je gaat uiterst discreet om met vertrouwelijke informatie en bent iemand die we volledig kunnen vertrouwen. Je denkt actief mee met de zaakvoerder en ondersteunt waar nodig.
• Kennis Frans is een plus.

• Een veelzijdige sleutelrol met impact, dichtbij de zaakvoerder en het hart van de organisatie.
• Een warm, goed samenhangend team binnen een familiale KMO met 35 jaar ervaring.
• Ruimte om mee te bouwen aan verbeter- en digitaliseringsinitiatieven met ondersteuning via opleiding waar nodig.
• Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen in functie van ervaring en profiel.
• Voltijds of 4/5.