Payroll Officer | Voltijds, 4,5/5 of 4/5

Word je enthousiast van het optimaliseren van processen, sociaal contact en het naleven van complexe wetgeving? Dan is de vacature voor Payroll Officer op jouw lijf geschreven!
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van de loonsadministratie van de arbeiderspopulatie binnen één of meer van onze bedrijven.
Je werkt nauw samen met de volledige HR-afdeling en andere stakeholders om te zorgen voor een vlekkeloze én tijdige betaling en naleving van alle wettelijke voorschriften.

• Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de loonsadministratie voor arbeiders binnen de jou toegewezen paritaire comités. Meer specifiek sta je in voor de complete loonverwerking (voorbereiding, berekening en controle van alle loon- en salarisgegevens).
• Je brengt alle noodzakelijke sociale documenten in orde.
• Je blijft je steeds informeren over de sociaal-juridische actualiteit en handelt hierin proactief bij bepaalde wijzigingen.
• Je ben het eerste aanspreekpunt omtrent sociale wetgeving, loonadministratie en payroll voor zowel arbeiders, leidinggevenden als HR business partners.
• Je draagt ook bij aan het algemeen retentiebeleid, waarbij je actiepunten, voortvloeiend uit opvolgingsgesprekken steeds bespreekbaar maakt met de leidinggevende, HR BP of HR Directeur.
• Je staat tevens in voor on- en offboarding: opstellen arbeidsovereenkomst, onthaal, verwerking personeelsgegevens, opmaak ontslagdocumenten etc.
• Je ondersteunt in algemene administratieve opvolging van A tot Z.
• Je rapporteert intern op frequente basis.

• Een opleiding in payroll, HR of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring als Klantenbeheerder, Payroll Officer of een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van de sociale wetgeving.
• Uitstekende cijfermatige vaardigheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en klantgerichte instelling.
• Ervaring met EasyPay is een pluspunt.
• Goede communicatieve vaardigheden. Jouw kennis Nederlands is perfect. Je spreekt een mondje Frans en Engels.

• Je komt terecht in een stabiele en aangename werksfeer binnen een dynamisch team van gedreven HR collega's.
• Je krijgt de kans om mee te werken aan de verdere groei van onze klant.
• Je kan je verder ontplooien dankzij onze diverse opleidingen.
• Je kan rekenen op een competitieve verloning met extra legale voordelen.
• Voltijdse of 4/5-job. Glijdende werkuren: starten tussen 7.30 u en 8.30 uur. Minimum 45 min en maximum 90 min middagpauze. Ten vroegste stoppen om 16.15 uur.
• 1 week paasvakantie, 3 weken zomervakantie (vanaf 21/7) en 2 weken kerstverlof. In 2024 2 vrij te kiezen vakantiedagen.