Payroll Officer N/F | Voltijds of 4/5 met thuiswerkmogelijkheid
De functie
- Je bent een enthousiaste, energieke Payroll Expert en je wordt er gelukkig van om te kunnen zorgen voor een correcte loon- en personeelsadministratie en een optimale rapportering.
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking van een 400-tal arbeiders, in samenwerking met SD Worx.
- Jouw dossiers zijn administratief sterk en compleet. Geen stress voor jou in geval van een audit!
- Je zorgt voor een consequente opvolging van de tijdsregistratie zodat je goed voorbereid aan de loonafsluit kan beginnen. Je beantwoordt tevens met de glimlach de vragen van de arbeiders en de leidinggevenden m.b.t. het tijdsregistratiesysteem (Protime).
- Je zorgt voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof, …. Wanneer onze medewerkers een vraag hebben, dan sta je hen vlot te woord.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging en registratie van de gevolgde opleidingen.
- Je werkt en denkt proactief mee bij diverse HR-projecten (aanwezigheidsbeleid, subsidiedossiers, optimalisaties, …) en verzorgt onze maandelijkse KPI-rapporten.
- 1 x per week verplaats je je naar de 2 sites (dichtbij elkaar) wat jouw job gevarieerd maakt.
- Je rapporteert aan de HR Manager en je komt terecht in een groot en gedreven HR team.
Het profiel
- Je hebt een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring), aangevuld met minimum 5 jaar relevante payroll ervaring binnen een productieomgeving. Je hebt ervaring met de loonafsluit van een arbeiderspopulatie.
- Je hebt een servicegerichte ingesteldheid en helpt collega’s met plezier met hun vragen, dit zowel in het Nederlands als in het Frans.
- Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving, houdt deze up-to-date en brengt deze materie verstaanbaar over naar onze medewerkers.
- Je hebt een passie voor cijfers en houdt ervan om analyses te maken op basis van de rapportering.
- Je bent sociaal, betrouwbaar en kan met vertrouwelijke informatie om gaan.
- Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met SD Worx, eBlox en Protime is een pluspunt.
- Administratie schrikt je niet af, integendeel: je houdt ervan om het geheel te automatiseren en te optimaliseren.
Aanbod
- Je komt terecht in een omgeving met een groot samenhorigheidsgevoel.
- Vanaf eind 2025 werk je in een gloednieuw kantoor.
- Je krijgt de kans om jouw talenten te ontplooien en krijgt de vrijheid om jouw functie uit te oefenen binnen het afgesproken kader.
- Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques 8 euro/dag + groeps- en hospitalisatieverzekering. Een wagen behoort niet tot het pakket.
- Een voltijdse job (39 u/w) met 6 ADV-dagen op jaarbasis en 2 dagen/week thuiswerkmogelijkheid of een 4/5 job met 1 dag/week thuiswerkmogelijkheid. Indien je 4/5 werkt, ben je bereid om aanwezig te zijn op de dag van de loonafsluit.
- Opstart is tussen 7u30 en 9u, stamtijden van 9u tot 12u. Flexibele middagpauze tussen 12u en 14u (min. 30’) en dan opnieuw stamtijd tussen 14u en 16u. Bij HR is er via een beurtsysteem permanentie tot 17u.
Locatie
Ieper
Publish date
26.02.2025
Contactpersoon
Sylvie Dejonghe