Parttime Sales Support N/E (20 u/w)
De functie
- Je bent verantwoordelijk voor de opname van de bestellingen, de bevestiging van de leveringstermijnen en -condities aan hun toegewezen klanten en voor de controle op de correcte uitvoering ervan.
- Je zorgt in overleg met de klanten voor de levering van de bestelde producten, organiseert indien nodig het transport en zorgt voor de nodige administratieve documenten en voor de facturatie van de geleverde goederen en diensten.
- Je werkt prijsoffertes uit in overleg met de Sales Manager Americas en verstuurt deze aan klanten en prospecten.
- Je zorgt voor de opvolging ervan en draagt aldus bij tot de groei in de verkoop.
- Je controleert de binnenkomende facturen voor het transport, boekt deze in het systeem en geeft deze vrij voor betaling.
- Je zorgt voor de verzending naar klanten en prospecten van de hiertoe ter beschikking gestelde promotiematerialen en documentatie.
- Je draagt tijdens de externe contacten bij tot het positieve imago van de onderneming en de producten en diensten die ze aanbiedt.
- Je staat door polyvalentie garant voor de continue werking van de dienst.
- Je zorgt in overleg met de Sales Manager Americas voor een correcte opvolging en aanvulling van de voorraad in het magazijn in Amerika.
Het profiel
- Je hebt een Bachelordiploma Management Assistant of gelijkgesteld door ervaring.
- Je hebt een stabiele werkervaring.
- Je hebt minstens 3 à 5 jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Vlotte kennis Engels vereist (kennis Frans en/of Spaans is een pluspunt)
- Goede kennis van Office en ERP pakket
- Je bent een enthousiaste en vlotte persoonlijkheid die zorgvuldig werkt, die zich goed kan aanpassen aan een voortdurend veranderende omgeving.
- Je bent een teamplayer die graag initiatief neemt en resultaatgericht werkt.
Onze klant
is een KMO met een 35-tal werknemers.
Aanbod
- Een parttime rol binnen een groeiend internationaal bedrijf
- Een team waar ideeën tellen en innovatie gestimuleerd wordt
- Een flexibele werkomgeving met veel afwisseling
- Gezien de service naar de Amerikaanse klanten prioritair is zal je afwisselend in de voor- en namiddag werken binnen een 2-3 systeem (bv. 2 dagen in de voormiddag, 3 in de namiddag).
- Een halve dag/week thuiswerkmogelijkheid
Locatie
Meulebeke
Publish date
16.03.2026
Contactpersoon
Sylvie Dejonghe