Office & Purchase Assistant

Hou je van afwisseling, contact met mensen en een job waarin je alles mee in goede
banen helpt leiden?
Als Office & Purchase Assistant zorg je voor een vlotte kantoorwerking en ondersteun je de aankoop- en importactiviteiten. Je hebt contact met collega's, leveranciers en klanten uit binnen- en buitenland en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd.

• Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons
• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je verwerkt post en helpt bij de dagelijkse organisatie van het kantoor.
• Je beheert bestellingen van kantoorartikelen en werkkledij.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij administratieve taken.
• Je volgt leveranciersdossiers op.
• Je controleert en verwerkt aankoop- en verschepingsdocumenten.
• Je helpt bij de opvolging van import- en logistieke dossiers.
• Je onderhoudt contact met internationale leveranciers en klanten.
• Je verwerkt gegevens in ERP- en administratieve systemen.

• Je hebt een bachelor diploma en relevante ervaring.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Duits is een plus.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent communicatief en klantgericht.
• Je kan zelfstandig werken en helpt tegelijkertijd graag collega's.
• Je leert snel nieuwe systemen aan.
• Je bent betrouwbaar, discreet en neemt verantwoordelijkheid.

• Een aantrekkelijk loonpakket volgens ervaring
• Groeps- en hospitalisatieverzekering + maaltijdcheques + ecocheques
• Een gevarieerde job met veel contacten
• Een internationale werkomgeving
• Ruimte om bij te leren en initiatief te nemen
• Een familiale sfeer met betrokken collega's