Office Manager: onthaal en administratie

Voor een gerenommeerd familiaal bedrijf dat duurzaamheid, kwaliteit en verbondenheid hoog in het vaandel draagt, zijn we op zoek naar een gedreven en veelzijdige Office Manager. In deze sleutelrol ben jij het kloppend hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt.
De job is een unieke kans voor wie houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en structuur, en graag werkt op het kruispunt van administratie, organisatie, logistiek en internationaal contact.
Als Office Manager combineer je vlot verschillende verantwoordelijkheden.

1. Onthaal en eerstelijnscommunicatie:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en klanten.
Je zorgt voor een warme ontvangst en vlotte eerstelijnstelefonie.

2. Administratieve ondersteuning van de logistiek:

Je verwerkt verschepingsdocumenten en houdt contact met internationale leveranciers om de importflow vlot te laten verlopen.
Je staat in voor stockinvoer in het ERP-systeem en volgt het logistieke proces nauwgezet op.
Je verstuurt stalen naar klanten en zorgt ervoor dat alle administratie tot in de puntjes klopt.

• Je beschikt over een bachelordiploma en een stabiele werkervaring.
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht, ook als het druk wordt.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, stelt de juiste prioriteiten en neemt spontaan initiatief.
• Je werkt vlot zelfstandig en ziet werk zonder dat het gevraagd moet worden.
• Je communiceert helder en vriendelijk – in het Nederlands, Engels en hebt ook een goede basis Frans.
• Je bent betrokken, positief ingesteld en klantgericht.
• Je hebt oog voor detail, gevoel voor structuur en een verzorgd, gedistingueerd voorkomen.
• Dynamische, enthousiaste en positieve ingesteldheid typeren jouw manier van werken.

Kortom, je bent een betrouwbare duizendpoot die graag het verschil maakt, elke dag opnieuw.

• Je komt terecht in een gevarieerde functie binnen een familiebedrijf dat duurzaamheid en langdurige partnerships hoog in het vaandel draagt.
• In deze boeiende werkomgeving krijg je de ruimte om initiatief te nemen en echt mee het verschil te maken.
• Je wordt warm onthaald door een team van enthousiaste en betrokken collega’s.
• Een competitief loon dat aansluit bij jouw ervaring. Daarbovenop geniet je van extralegale voordelen zoals een groeps-, hospitalisatie- en tandverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en een CAO 90-bonus.
• Voorkeur voor een voltijdse job.