Office Manager

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van de transport- en administratieve dienst.
Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van A tot Z vlot en correct verlopen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de organisatie, maar ook een motivator die collega’s helpt, ondersteunt en aanstuurt waar nodig.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige administratieve en transport-flow
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, klanten en leveranciers
• Actief meedenken over het optimaliseren van processen en procedures
• Zorgen voor een positieve teamspirit en een verbindende rol spelen naar de productie en commerciële dienst toe
• Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante communicatie

• Je behaalde een Master in een business-gerichte opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie in een industriële of havenomgeving.
• Je bent een echte hands-on organisator en houdt van structuur en overzicht.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (NL/FR/ENG) en weet mensen te motiveren.
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office; kennis van ERP is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt een proactieve ingesteldheid. Als het er echt op aankomt, zorg je zelf dat alles afgewerkt is.

• Een sleutelrol in een dynamische en toekomstgerichte familiaal geleide bedrijvengroep waar duurzaamheid geen holle slogan is.
• De kans om verantwoordelijkheid te nemen en écht het verschil te maken.
• Een hands-on werksfeer met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.
• Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen.
• Een voltijdse functie 39 u/w