Management & Marketing Support Officer

Als Management & Marketing Support Officer bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en het Marketing & Communicatieteam.
Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Ondersteuning Directiesecretariaat

Agendabeheer

• Beheer en coördinatie van agenda’s van leden van het Exco

Administratieve opvolging

• Inschrijvingen voor events, opleidingsdagen en netwerkmomenten

• Voorbereiden, invullen en opvolgen van documenten en volmachten

• Scannen en digitaal archiveren van documenten

• Beheer bestelbonnen

Relatiebeheer & attenties

• Coördinatie van wenskaarten voor medewerkers en relaties

• Bestellen van geboortegeschenken, relatiegeschenken en rouwkransen

Praktische & logistieke ondersteuning

• Organisatie van lunches, catering en reservaties

• Opvolging van de sales-mailbox

• Reservatie van vluchten en hotels

2. Ondersteuning Marketing & Communicatie

• Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)

• Creatie, planning en beheer van content voor website, nieuwsbrieven en diverse interne en externe kanalen

• Opstellen en vormgeven van communicatiemateriaal (flyers, presentaties, advertenties en promotiemateriaal)

• Meehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteiten

• Ondersteuning van de interne communicatie en vlotte informatiestroom

• Opvolgen, analyseren en rapporteren van marketingresultaten en statistieken

• Administratieve ondersteuning van het Marcom-team: planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie

• Je beschikt over minimaal een bachelordiploma.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve of marketinggerichte functie.
• Je bent sterk in organiseren, plannen en opvolgen.
• Je werkt discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
• Je bent proactief en kan zelfstandig werken, met oog voor detail.
• Je blijft rustig en efficiënt onder druk.
• Je bent vertrouwd met het MS Office-pakket.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een duidelijke affiniteit met marketing en communicatie.
• Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: je kan persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.