(Junior) Onthaal- en Office Assistant

Om de interne werking verder te versterken en ter ondersteuning van het management zoekt onze klant een enthousiaste Office Assistant die de spil van hun organisatie wil worden.
Jouw rol:
Als Office Assistant ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse werking van backoffice.
Je neemt de volledige administratie op jou en bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers. Dankzij jouw inzet blijft alles vlot draaien. Bovendien moedigt onze klant eigen initiatief aan en krijg je de kans om je takenpakket verder uit te breiden volgens jouw interesses en talenten.

Jouw taken:

• Je zorgt voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van de algemene administratie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en telefonische oproepen.
• Je ondersteunt de basisboekhouding en administratieve processen.
• Je helpt bij de organisatie van afspraken en ondersteunt de interne communicatie.
• Je neemt een deel van de personeelsadministratie op jou, zoals het opvolgen van documenten en het ondersteunen van HR-taken.
• Je draagt actief bij aan een georganiseerde en professionele werkomgeving.

• Je hebt een diploma in een administratieve of boekhoudkundige richting of je hebt relevante ervaring.
• Je bent communicatief en klantvriendelijk, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Je bent gedreven en initiatiefnemend.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar niet vereist.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans is een pluspunt. Je hebt de durf om te spreken en de wil om te leren.

is een familiale KMO, gespecialiseerd in de productie en plaatsing van keukens en interieur op maat, met een 25-tal werknemers waarvan een 8-tal bedienden.

• Een gevarieerde administratieve functie in een dynamische omgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques afgestemd op jouw ervaring.
• Een stabiel en groeiend familiebedrijf met een jong management en een aangename werksfeer.
• Er wordt veel belang gehecht aan een goede werksfeer, open communicatie, ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Kansen om opleidingen te volgen.
• Een hecht team van collega’s waarop je kan rekenen.
• Werkuren: 8-12 u en 12.30-16.30 uur. 4/5 kan eventueel ook.
• Verlof: 2 weken kerstverlof, 2 weken zomerverlof (vanaf 21/7) en 2 weken vrij te kiezen verlof en daarbovenop ADV-dagen.