Junior Administratieve Support HR (80%) & Finance (20%) | Voltijds of 4/5

Onze klant, een hele goeie werkgever actief in de bouwsector, is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Administratieve Support Officer om de HR- en Finance-afdeling te versterken.
Met jouw organisatietalent en enthousiasme zorg je voor een vlekkeloze administratieve flow binnen HR en Finance.
Jouw takenpakket:

• HR-administratie van A tot Z: Je staat in voor de administratieve verwerking van personeelsgerelateerde zaken en zorgt ervoor dat de personeelsdossiers steeds up-to-date zijn. Je plant de jaarlijkse medische onderzoeken in, organiseert de griepvaccins en beheert de fietsleaseaanvragen. Verder ben je ook verantwoordelijk voor de opvolging en organisatie van werknemersopleidingen en help je bij het nazicht van de loonadministratie.
• Rapportering: Je bereidt personeelsdata voor voor de maandelijkse en jaarlijkse rapporteringen, zodat we altijd over de juiste informatie beschikken voor het management.
• Werving & selectie: Je ondersteunt actief het wervings- en selectieproces, draagt bij aan het aantrekken van talenten en zorgt ervoor dat het pre-onboardingproces soepel verloopt. Jij zorgt voor een goede start voor elke nieuwe medewerker. Jij zorgt voor een goede start voor elke nieuwe medewerker en volgt hen ook de eerste weken op.
• Finance administratie: Je biedt administratieve ondersteuning aan het finance team: inboeken aankoopfacturen (20% van de tijdsbesteding).

• Je beschikt over een Bachelordiploma.
• Je hebt 3 à 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie.
• Dankzij jouw kennis van Office365 werk je gestructureerd en efficiënt.
• Je kent de knepen van het vak als het gaat over communicatie en office management.
• Je voelt je comfortabel aan de telefoon en het schrikt je niet af om uit te bellen naar potentiële gemotiveerde kandidaten.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Frans en het Engels.
• Je hebt sterke sociale vaardigheden en een flinke dosis enthousiasme. Als een echte positivo breng jij een aanstekelijke goede vibe en draag je bij aan een geweldige sfeer binnen het team.

• Een vlakke organisatiestructuur waar je het verschil kunt maken.
• Je werkt in een splinternieuw kantoorgebouw, waar de aangename en moderne werkomgeving aansluit bij de toegankelijke werksfeer.
• Een afwisselende job met ruimte voor nieuwe ideeën.
• On-the-job training zodat je je snel thuis voelt in je nieuwe rol.
• Een salaris dat meer dan marktconform is, aangevuld met extra legale voordelen.
• Fietslease en een fietsvergoeding als je met de fiets naar het werk komt: gezond én duurzaam!
• 32 vakantiedagen op jaarbasis, zodat je de perfecte balans tussen werk en privé kunt bewaren.
• Flexibele werktijden (ma-vrij tussen 7:30 en 17:30). Een voltijdse of 4/5 functie. Vrijaf nemen op woensdagnamiddag is geen optie.
• En natuurlijk ook voor wat fun: van kleine teamactiviteiten tot andere leuke extraatjes.