(Junior) Administratieve ondersteuning communicatie en directiesecretariaat

Als Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat bied je ondersteuning op twee cruciale domeinen: het directiesecretariaat en op afdeling communicatie.
Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, interne diensten en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden
1) Ondersteuning Directiesecretariaat
Binnen het directiesecretariaat zorg je voor structuur, opvolging en praktische ondersteuning.
Je staat onder meer in voor:

• Agendabeheer: opvolging van de agenda’s van de directieleden
• Administratieve opvolging: accuraat registreren en behandelen van documenten, alsook stipt terugkoppelen naar betrokken personen
• Relatiebeheer & attenties: coördinatie van externe communicatie en het bestellen van relatiegeschenken
• Praktische & logistieke ondersteuning: opvolging van verschillende mailboxen en reservatie van vluchten, hotels en restaurants

2) Ondersteuning Marketing & Communicatie
Daarnaast ondersteun je het Marketing & Communicatieteam bij diverse operationele en creatieve taken:

• Ondersteuning bij de uitwerking en uitvoering van marketingcampagnes (online & offline)
• Creatie, planning en beheer van content voor de website, nieuwsbrieven en andere interne en externe kanalen
• Meehelpen bij de organisatie en coördinatie van events, beurzen en interne activiteiten
• Ondersteuning van de interne communicatie en een vlotte informatiestroom
• Administratieve ondersteuning van het Marcom-team, waaronder planning, dossieropvolging, dataverwerking en algemene administratie

Kortom, in deze rol combineer je een sterk organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid, en draag je bij aan het efficiënt functioneren van zowel de directie als het marketingteam.

• Je beschikt minimum over een bachelordiploma.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve functie.
• Je blinkt uit in organiseren, plannen en nauwgezet opvolgen.
• Je werkt discreet, betrouwbaar en uiterst nauwkeurig.
• Je bent proactief ingesteld en kan zelfstandig werken, met oog voor detail.
• Je bent goed vertrouwd met het MS Office-pakket.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een duidelijke affiniteit met marketing en communicatie.
• Je hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels.

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: je kan persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend vastliggend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.