Junior Administratief medewerker met sterke affiniteit met cijfers en Excel

Als Administrative & Financial Officer rapporteer je aan de Finance manager.
Bij de opstart zal je een gedetailleerde on-the-job training bekomen van onze huidige medewerker. Jullie zijn namelijk een team van twee met gelijkaardige taken.
Jouw takenpakket is heel gevarieerd:
Database beheer ERP:
Beheer master data klanten, leveranciers, artikelen, collecties,…
Beheer productieresultaten & voorraad in ERP:
Registratie & controle van productieresultaten
Opvolging en controle van stockbeheer
Beheer verkoopflow:
Opmaken verkoopfacturen/verkoopcreditnota’s
Verwerking van retours/klachten
Beheer klantencontracten & klantencondities (rabattenmodule in ERP)
Beheer kredietlimieten klanten i.s.m. de kredietverzekering
Rapportering: opmaak van allerlei rapporten inzake productie/voorraad/verkopen voor zowel intern als externe gebruikers (dagelijks, wekelijks, maandelijks)
Budget: assisteren in de opmaak van het jaarlijks budget in ERP: ingave & controle aankoopprijzen, klantencondities, budgetcollecties..
Ad hoc projecten binnen bovenstaand takenpakket: algemene ondersteuning van het finance team via bovenstaande en/of andere taken

• Je behaalde een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimum een eerste ervaring in een all-round administratieve functie met een stukje boekhoudkundige taken.
• Je hebt ervaring met gebruik van ERP. Jouw kennis Excel is goed. Kennis Power BI is een troef.
• Je bent plichtsbewust en proactief ingesteld.
• Je werkt zeer accuraat en gestructureerd.
• Je bent cijfervaardig.
• Multitasking is echt jouw ding en bezorgt je geen stress, integendeel.
• Je neemt ownership, bent hands-on en down-to-earth.
• Je hebt een brede administratieve interesse.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, het Engels en het Frans.

• Je wordt tewerkgesteld in een voltijdse functie in een ambitieuze firma die pionier is binnen zijn domein.
• Jobzekerheid is gegarandeerd door de stevige financiële basis. Daarnaast zijn we trots op de hoge werknemersanciënniteit binnen de organisatie.
• De bedrijfscultuur valt te omschrijven als no-nonsens, open deur politiek en korte communicatielijnen.
• Je krijgt voor een afwisselend en uitdagend takenpakket.
• Voor deze rol is een concurrentieel salaris beschikbaar aangevuld met een gamma aan extralegale voordelen: groepsverzekering, maaltijdcheques.
• Kers op de taart vormen de glijdende werktijden en 10 ADV-dagen.