HR & Payroll Officer

De functie

Ben jij een ervaren HR Generalist met een hart voor mensen en een sterke kennis sociale wetgeving? Heb je de maturiteit om met verschillende karakters samen te werken en de empathie om een vertrouwde schakel te zijn binnen het bedrijf? Dan ben jij misschien de HR-professional die onze klant zoekt!

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het volledige HR-beleid binnen het familiebedrijf.
Van werving en selectie tot personeelsbeheer, loonadministratie en prestatiemanagement: jij draagt actief bij aan een positieve bedrijfscultuur waarin medewerkers zich gehoord en gewaardeerd voelen.

Wat zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden?

  • HR-beleid uitwerken en implementeren: Je krijgt de ruimte om het HR-beleid volledig op te zetten, van werving tot evaluatiegesprekken.
  • Loonadministratie: Jij verwerkt en controleert de payroll voor een team van 50 medewerkers, in samenwerking met het sociaal secretariaat, Securex.
  • Sociale wetgeving: Met jouw diepgaande kennis ben je het aanspreekpunt voor vragen rond lonen, verlof, ziekte en welzijn.
  • Onboarding & personeelsbeheer: Je beheert personeelsdossiers en zorgt dat alles op punt staat rond preventie, welzijn, opleidingen en medische onderzoeken.
  • Evaluatiegesprekken
  • Relatiebeheer: Door actief te luisteren en open in gesprek te gaan, bouw je sterke relaties op met zowel medewerkers als zaakvoerders en stel je verbeterpunten vast waar nodig.

Het profiel

De ideale HR Generalist is een echte people person met sterke mensenkennis en kennis sociale wetgeving.
Je hebt een stabiele werkervaring en kan minimum 10 jaar werkervaring voorleggen.

Jij bent...

  • empathisch en betrouwbaar: Je weet hoe je het vertrouwen van medewerkers wint en behoudt.
  • communicatief sterk: Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en bent een spilfiguur tussen verschillende afdelingen.
  • ervaren: Je hebt 3-5 jaar ervaring in HR en bent goed thuis in de harde HR-zijde zoals loonadministratie en sociale wetgeving.
  • initiatiefnemend: Je neemt graag initiatief en kunt zelfstandig werken, in samenspraak met de zaakvoerders.
  • digital minded: Bekendheid met HR-software en ervaring met Geodynamics en Securex is een pluspunt.
  • administratief sterk

Aanbod

  • Je komt terecht in een warm familiebedrijf waar je de kans krijgt om een verschil te maken.
  • Autonomie en verantwoordelijkheid in een functie waarin je je HR-visie kan uitwerken en implementeren.
  • Flexibele uurrgeling: 8 uur/dag. 4,5/5 of 4/5 is zeker bespreekbaar.
  • Flexibel verlof: Je kiest zelf wanneer je vakantie neemt (20 verlofdagen en 12 ADV-dagen).
  • Competitief salarispakket: Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring.
  • Groei en ontwikkeling: Zowel interne als externe opleidingsmogelijkheden om je kennis te verbreden en up-to-date te blijven.

Locatie

Harelbeke

Publish date

12.02.2026

Contactpersoon

Caroline Houtsaeger

Deel deze vacature

Uma-hr gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.