HR Administratieve Support Payroll Manager | Voltijds of 4,5/5

Als HR Administratieve Support Payroll Manager ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en nauwkeurige uitvoering van diverse taken binnen payroll en personeelsadministratie, waaronder:

• het bijhouden van de e-box op de sociale zekerheid voor alle bedrijven binnen de organisatie om inkomende documenten te verwerken en ervoor te zorgen dat relevante acties worden ondernomen.
• het opmaken en indienen van ASR’s (aangifte sociale risico's) met betrekking tot ziekte, werkloosheid of andere uitkeringen.
• het aangeven en opvolgen van arbeidsongevallen, inclusief de communicatie met betrokken instanties en opvolging van dossiers tot afronding.
• het aangeven en opvolgen van tijdelijke werkloosheid door correcte gegevensverwerking en tijdige indiening bij de bevoegde instanties.
• het voorbereiden en versturen van loonbrieven aan medewerkers, zowel digitaal als fysiek, afhankelijk van de voorkeur van de medewerker.
• het beheren van loonbeslagen, inclusief het verwerken van bijhorende juridische documenten, het opstellen van correspondentie met betrokken partijen en het waarborgen van een correcte administratie.
• het opmaken van aangetekende schrijvens, correctiebrieven en de inkomende verwerken.
• het correct en tijdig indienen van aangiftes voor werken in het buitenland, inclusief het verzamelen en verwerken van gegevens over medewerkers en het opvolgen van wettelijke verplichtingen hieromtrent.
• in ondersteuning van de verantwoordelijke payroll rapportages, presentaties opmaken

Opleiding en ervaring:

• Een opleiding in een HR-gerelateerde of boekhoudkundige richting.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, kennis van HR-processen.

Technische vaardigheden:

• Grondige kennis van Excel en ervaring met het opzetten en beheren van lijsten en registraties.
• Ervaring met digitale tools zoals SharePoint, Navision, Easypay.
• Kennis van relevante sociale wetgeving is een groot pluspunt.

Taalvaardigheden:

• Zeer goede kennis van het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je durft goed Frans en Engels te spreken met de arbeiders.

Soft skills:

• Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, wat essentieel is bij administratieve taken. Cijfermatig, analytisch, inzicht voor rapportages.
• Communicatief sterk: Je kan helder en professioneel communiceren met interne en externe partijen.
• Organisatorisch talent: Je bent goed in plannen en het opvolgen van verschillende dossiers tegelijk.
• Proactief: Je zoekt actief naar oplossingen en bent in staat zelfstandig te werken.
• Gedreven

• Je komt terecht in een stabiele en aangename werksfeer binnen een dynamisch team van gedreven HR collega's.
• Je kan rekenen op een mooie competitieve verloning met extra legale voordelen. Een bedrijfswagen behoort niet tot het pakket.
• Een voltijdse of 4,5/5 functie. 4/5 kan niet.