Commerciële binnendienst N/F/E

Als bediende commerciële binnendienst ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, chauffeurs en de interne diensten. Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve verwerking van bestellingen, transportplanning en facturatie. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles tijdig wordt behandeld en nauwkeurig wordt afgewerkt.
Jouw concreet takenpakket:

• Opnemen en verwerken van bestellingen voor bulkproducten, zakgoed en bijproducten (telefonisch en/of elektronisch)
• Ingeven en opvolgen van orders in het ERP pakket (Actemium)
• Opmaken van laadbonnen en voorbereiden van documenten
• Organiseren en opvolgen van export- en importdocumenten
• Transportplanning voor vrachtwagens en opmaken van maandplanning voor de boten
• Informeren van klanten over assortiment, prijzen, volumes en leveringstermijnen
• Opmaken en verwerken van aan- en verkoopfacturen, inclusief selfbilling
• Verwerking van maand- en kwartaalprijzen (bij afwezigheid van diensthoofd)
• Ingave en controle van palletverwerking

• Je beschikt minimum over een Bachelordiploma.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve/ commerciële functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je bent administratief sterk.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je kan vlot werken met Office zoals Word, Excel.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en een echte teamplayer.

• Een gevarieerde functie waarin administratie, klantcontact en logistieke opvolging samenkomen.
• De mogelijkheid om je kennis van producten, processen en planning verder te ontwikkelen.
• Een warm team waarin samenwerking voorop staat.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag + groepsverzekering + DKV-hospitalisatieverzekering mét tandzorg.
• Een voltijdse job. 38 u/w (in een 37 urenregime). 20 verlofdagen + 6 recupdagen. Glijdende werkuren. Je start tussen 7.30 u en 9 u. 's Middags neem je minimum 30 min en max 90 min middagpauze tussen 11.30 u en 13.30 u. Je erkt elke dag 7u45 en op vrijdag 7 uur. Er is altijd permanentie op de commerciële binnendienst tussen 8 u en 17.45 uur.
• Verlof: vrij te kiezen, in onderling overleg met de collega's.