Allround Sleutelfiguur Onthaal-HR-ERP-Administratieve ondersteuning

Als Allround Parttime medewerker neem je een sleutelrol op tussen onthaal, HR, administratie en algemene ondersteuning.
Het gaat om een brede en hands-on functie, met onder andere volgende verantwoordelijkheden:

• Onthaal en telefonie
• HR Administratie: contracten aanvragen bij Liantis, vergunningen opvolgen van de arbeiders,... Je ondersteunt de arbeiders met hun vragen.
• Interne coördinatie tussen productie, magazijn, administratie en management
• Mogelijkheid om een rol op te nemen binnen preventie
• ERP: productdata aanmaken en beheren. Mogelijkheid tot Key user.
• Transporten inplannen
• Helpen bij facturatie
• Rechtstreekse ondersteuning van het management

• Je hebt een Bachelordiploma en een stabiele werkervaring.
• Je voelt je goed in een KMO-context en je neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Je voelt je comfortabel in een brede, niet strikt afgelijnde functie.
• Je werkt heel nauwkeurig / accuraat en volgt heel graag de zaken (contracten, vergunningen,...) nauwgezet op.
• Je bent gestructureerd en praktisch ingesteld.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je neemt initiatief.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent hands-on en kan goed omgaan met een dynamische productieomgeving.
• Je bent flexibel en je bent bereid om bij te springen waar nodig.
• Je bent computervaardig: ERP kennis is een troef.
• Je bent iemand die je engageert.
• Jouw kennis Engels is goed.
• Je bent een harde werker die achter onze klant staat en mee wil bouwen aan de verdere groei.

is een rasechte West-Vlaamse familiale KMO met een 40-tal vaste productiearbeiders en 6 bedienden waarvan 4 familieleden.

• Een voltijdse functie. 4/5 evt bespreekbaar.
• Wat deze functie uniek maakt, is de directe samenwerking met de zaakvoerders, de korte beslissingslijnen en de mogelijkheid om echt impact te hebben en mee te bouwen aan de organisatie.
• Een leuk product