Allround Administratief bediende-Boekhouding-HR

Als Allround Administratief Bediende krijg je een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijk bent voor de financiële administratie, personeelsadministratie en algemene administratieve ondersteuning.
Je zorgt voor een correcte en gestructureerde opvolging van de administratieve processen en werkt nauw samen met de binnendienst, het management en de externe boekhouder.
Jouw verantwoordelijkheden:
Financiële administratie

• Je staat in voor de volledige facturatie en de controle en het inboeken van aankoopfacturen.
• Je volgt openstaande klanten- en leveranciersposten op en verzorgt de betalingsherinneringen.
• Je beheert en actualiseert klanten- en leveranciersgegevens in het ERP-systeem.
• Je controleert factuurgegevens, zoekt ontbrekende informatie op en volgt eventuele afwijkingen op.
• Je bereidt boekhoudkundige documenten en financiële overzichten voor ter ondersteuning van de financiële opvolging.

Personeelsadministratie

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en bijhorende documenten.
• Je volgt administratief de verlofaanvragen, afwezigheden en prestaties van medewerkers op.
• Je verzamelt en controleert de gepresteerde uren en bereidt de gegevens voor de loonverwerking voor.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij aanwervingen, onboarding en personeelswijzigingen.

Algemene administratie

• Je zorgt voor een correct beheer van administratieve dossiers en digitale gegevens.
• Je staat in voor het invoeren, controleren en actualiseren van gegevens in het ERP-systeem.
• Je volgt administratieve acties op in samenwerking met klanten, leveranciers en interne collega's.
• Je bewaakt de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve processen en denkt mee over mogelijke verbeteringen.

• Je beschikt over een administratieve of boekhoudkundige opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een veelzijdige administratieve functie met boekhoudkundige taken.
• Je hebt een goede kennis van facturatie en de basisprincipes van boekhouding.
• Ervaring met personeelsadministratie is een pluspunt.
• Je werkt vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen. Kennis van Odoo is een troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief, discreet en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
• Je bent flexibel en voelt je goed in een afwisselende functie waarin je verschillende administratieve verantwoordelijkheden combineert.

• Een veelzijdige functie binnen een stabiele en ambitieuze KMO met een jong en dynamisch team.
• Een voltijdse functie van 40 uur per week met flexibele werkuren, 20 verlofdagen en 12 ADV-dagen.
• Een werkomgeving waar open communicatie, transparantie, duidelijke afspraken en een goede samenwerking centraal staan.
• Een onderneming die sterk inzet op continue verbetering, digitalisering en automatisering van interne processen, waarbij je de kans krijgt om actief mee te denken en bij te dragen aan verdere optimalisaties.
• Een afwisselend takenpakket met ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, een hospitalisatieverzekering, loonbonus en de mogelijkheid tot fietsleasing.