Administratieve en operationele rechterhand zaakvoerder met kennis interieur en Frans (met bedrijfswagen)

Voor onze klant, een professionele keukenbouwer gespecialiseerd in de projectmarkt, zijn we op zoek naar een administratieve en operationele rechterhand voor de zaakvoerder.

• Het grootste deel van jouw tijd ben je bezig met de opmaak en opvolging van jouw offertes.
• Je bent de spilfiguur tussen de verschillende afdelingen en je zorgt ervoor dat elk project van a tot z correct wordt uitgevoerd zodat we een maximale tevredenheid hebben bij onze klanten.
• Je bewaart het overzicht tijdens de volledige flow van de aankoop tot en met de definitieve oplevering van een project en stuurt bij waar nodig.
• Je helpt mee de logistieke flow te coördineren en handelt oplossingsgericht.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de besteldienst, controleert offertes op fouten en ziet erop toe dat de boekhouding tijdig de verschillende projecten factureert.
• Bij problemen of klachten start je de dienst na verkoop op en zorg je ervoor dat de klant uiteindelijk tevreden is.
• Je verzorgt de communicatie tussen de verschillende afdelingen en zorgt dat de planning vlekkeloos verloopt.
• Je begeleidt de vergaderingen, evalueert de projecten en stelt verbetervoorstellen voor.

• Je hebt een achtergrond als interieurvormgever of -architect en hebt idealiter een eerste ervaring in een gelijkaardige job.
• Je bent gedreven, hands-on en hebt een goed ruimtelijk inzicht.
• Je bent een goede communicator en een echte problemsolver.
• Naast stressbestendig ben je hands-on en zoek je voor elk probleem een oplossing.
• Je bent collegiaal en hulpvaardig ingesteld.
• Om vlot te communiceren met de collega's in Moeskroen is het belangrijk dat je ook de Franse taal machtig bent.
• We zijn niet op zoek naar een leidersfiguur maar wel iemand die de zaakvoerder ontzorgt en een helicopterview kan bewaren.
• Je bent een people manager en je bent de lijn tussen de verschillende afdelingen.

• Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar je deel zal uitmaken van een 7-koppig team.
• Als rechterhand van de zaakvoerder probeer je hem te ontzorgen en krijg je de kans om via eigen initiatief de workflow te optimaliseren.
• Je kan rekenen op een marktconform salaris in lijn met jouw diploma en ervaring, inclusief een bedrijfswagen.
• Dagwerk van maandag tot vrijdag | 7,36 u/dag | uurregeling overeen te komen.
• Een voltijdse functie