Administratieve HR Officer N/F
De functie
- Loonadministratie uitvoeren op het einde van de werkmaand van een 140-tal werknemers
- Dots beheren (verlofaanvragen, verkeerde of niet gestempelde uren invullen/corrigeren, ziekte-attesten toevoegen, kilometervergoedingen bekijken,...)
- Aanvragen/opmaken documenten, attesten,... (oa jaarlijks documenten grensarbeiders)
- Opvolgen/organiseren van de nodige opleidingen
- Opvolgen van de geldigheid van de oa heftruck- of rolbrugbestuurdersattesten
- Medische keuringen inplannen: zowel jaarlijks als na hervatting van het werk na een lange afwezigheid
- AO-documenten en rapportering verzorgen
- Maken van de overzichtlijsten (gepresteerde uren, uren ziekte, uren uitzendarbeid,...)
- Mee helpen organiseren sociale verkiezingen. Je hebt geen rechtstreeks contact met vakbonden of secretarissen.
- Opmaken contracten nieuwe medewerkers
Het profiel
- Je kan een stabiel CV voorleggen.
- Je hebt payroll-ervaring.
- Je bent administratief sterk.
- Je bent stipt.
- Je werkt zorgvuldig en accuraat.
- Je hebt zin voor initiatief.
- Je beheerst goed Frans aangezien 80% van de arbeiders franstalig zijn.
- Je beheerst goed Excel.
Aanbod
- Een voltijdse functie
- Glijdende werkuren: je start tussen 7.30 u en 9 u en stopt tussen 16 u en 18.30 uur.
- 2 weken collectieve sluiting: 1ste week van augustus en week tussen kerst en nieuwjaar
- Maximum 1 dag/thuiswerkmogelijkheid na inwerkperiode.
- Correct verloningspakket met o.a. laptop, gsm, fietsleasemogelijkheid, pensioensparen (250 euro), maaltijdcheques 7 euro/d. (Een wagen behoort niet tot het pakket.)
Locatie
Gullegem
Publish date
14.08.2026
Contactpersoon
Sylvie Dejonghe