Administratief verantwoordelijke containertransport | Voltijds of 4/5

Takenpakket:

• Organisatie en administratie van A tot Z van containertransporten:
  • Prijsaanvragen
  • Orderinput
  • Overleg met productie
  • Planning laden containers
  • Transportdocumenten opmaken en goedkeuren
  • Facturatie
  • Formaliteiten vervullen

• Organisatie en administratie containertransporten
  • Prijsaanvragen bij rederijen, Excel bijwerken
  • Orderinput (aankoop en verkoop)
  • Overleg met productie
  • Planning laden containers (inclusief tractie naar haven)
  • Opmaken/goedgekeuren transportdocumenten (Levernota’s, BL, EUR1, DGD, etc.)
  • Facturatie
  • Formaliteiten vervullen (documenten uploaden, originele documenten verzenden)

• Bijspringen commerciële binnendienst (eerste maanden):
  • Verkoop: inkomende orders verwerken, transport regelen, facturatie
  • Aankoop: chauffeurs ontvangen, documenten intern verwerken
  • Eigen dossiers klasseren
  • Telefoons beantwoorden bij afwezigheid collega’s

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring als logistiek medewerker/commerciële binnendienst of ervaring met containertransporten
• Basiskennis van Excel en Outlook is vereist.
• Opleiding in het op maat gemaakt ERP systeem wordt voorzien.
• Punctueel en gestruktureerd kunnen werken
• Teamplayer
• Kennis Frans en Engels

• Je komt terecht in een sterk groeiende KMO met een familiaal karakter.
• Een fijn en collegiaal team van een 25-tal werknemers
• Een gevarieerde functie met doorgroeimogelijkheden
• Vlotte bereikbaarheid (op 1 min rijden van Aalbeke)
• Competitief salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques en pensioensparen
• Werkuren: 8-12 u 13-17 uur en op vrijdag tot 15.45 uur (38,75 u/w) met 4,5 ADV-dagen/jaarbasis. 20 verlofdagen waarvan ongeveer 18 vrij te kiezen dagen.
• Voltijdse of 4/5-job (2 halve dagen/week en niet 1 volledige dag vrijaf mogelijk)