Administratief Manager sportclub

Ben je klaar om een dynamische en veelzijdige rol op te nemen in een bruisende hockey- en
tennisclub? Hou je van sport, community en organiseren? Wil je doorgroeien in verantwoordelijkheid?
Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Als administratief manager ben je een onmisbare schakel in de werking van onze klant.
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, terwijl je volop in contact staat met de leden, sportieve staff en partners.
Geen enkele dag is dezelfde!

• Jouw takenpakket als administratief manager varieert van het beheren van de ledenadministratie en communicatie tot het ondersteunen van de activiteiten.
• Je bent het algemeen aanspreekpunt voor vragen/opmerkingen over lidmaatschap, trainingen en lessen, kampen, via mail of in de club.
• Clubcommunicatie: je beheert de communicatie via het gebruiksvriendelijk sportplatform Twizzit.
• Verwerking ledenbeheer voor tennis/padel en hockey eveneens via Twizzit.
• Ondersteuning voor de secties hockey, tennis/padel (tennisschool Just Play) en bridge.
• Ondersteuning aan de verschillende comités: stages, tornooien, interclub, feestcomité.
• Fungeren als contactpersoon richting de Hockeybond, Tennis Vlaanderen en Stad Kortrijk
• Op 22 zaterdagen tijdens het hockeyseizoen ben je beschikbaar voor administratieve bijstand (van 9-13 u).
• Beheer van de website en social media-kanalen
• Subsidiebeheer: je vraagt subsidies aan bij overheden en partners.
• Aanbrengen en doorvoeren van algemene verbeteringen
• Beheer van de shop
• Je werkt nauw samen met de bestuurders, parttime clubsecretaris en trainers die lesgeven in de club.

• Je hebt een stabiele werkervaring en je hebt relevante ervaring met administratie en e-mailbeheer.
• Je beheerst Microsoft Office en bent handig met digitale tools (Twizzit, Sportlink en social
• media).
• Je beheerst perfect Nederlands en je drukt je vlot uit in het Frans (10% van de leden zijn Franstalig en veel trainers zijn Franstalig).
• Je bent een proactieve doener die structuur brengt én initiatief neemt.
• Je bent flexibel en bereid om 22 zaterdagen/jaar (sept-okt-nov-maart-april-mei) te werken van 9-13 uur en en af toe ’s avonds (vergaderingen, webinars,…). Die uren kan je uiteraard recupereren.
• Je bent stressbestendig.

Pluspunten:

• Ervaring in de sportwereld of evenementenorganisatie.
• Basiskennis van boekhouding is een troef maar zeker geen must. Het is belangrijk dat je administratief punctueel bent.
• Kennis van hockey en/of tennis/padel
• Passie voor sport

Met meer dan 1600 leden is onze klant een ambitieuze club waar sportiviteit, betrokkenheid en groei centraal staan. Onze klant is meer dan een sportclub: ze innoveren, organiseren en zetten hockey en tennis/padel op de kaart.

• Een dynamische werkomgeving in een hecht team van zowel vaste trainers als vrijwilligers waar je de kans krijgt om gaandeweg meer verantwoordelijkheid op te nemen en mee te groeien.
• Een voltijdse (38 u/w) of evt 4,5/5 functie met marktconforme verloning
• Extra legale voordelen: maaltijdcheques, bedrijfscomputer en smartphone
• Werken in een warme, sportieve en ambitieuze clubomgeving
• Je neemt min. 2 weken vakantie op tussen 10/7 en half augustus.
• Een leuke werkomgeving