Administratief bediende (transportsector)

Als administratief bediende ben jij de spil tussen planning, chauffeurs en boekhouding.
Jij zorgt ervoor dat onze transporten elke dag vlot, correct en efficiënt verlopen.
​​​​​​​Na een grondige inwerkfase bied je de verschillende interne diensten een administratieve en analytische ruggensteun. Je ondersteunt onder meer de dispatch-afdeling (input planning en voorbereiding voorbereiding transport voor de chauffeurs) en boekhoudafdeling (voorbereiding facturatie en aanmaak verkoopfacturen).

Jouw taken:

• input planning in TAS-TMS
• opvolging van het transport met behulp van track&trace van de voertuigen
• de transportdocumenten verwerken in facturatie-overzichten (gebeurt deels geautomatiseerd)
• opvolging schade- en verzekeringsdossiers
• contact opnemen met klanten en chauffeurs
• automatiseren van processen

Je rapporteert aan de zaakvoerder met wie je geregeld overlegt.
Samen met hem en jouw collega’s werk je aan de vooruitgang en groei van onze klant.

• Je beschikt minimum over een bachelordiploma in een administratieve richting en hebt minimum een eerste werkervaring in een administratief ondersteunende job.
• Je werkt administratief zeer nauwkeurig en volgt alles goed op.
• Je werkt vlot met MS Office.
• Je weet flexibel om te gaan met verschillende dossiers
• Je bent analytisch en kritisch ingesteld.
• Je bent communicatief.
• Je neemt graag jouw stukje van de verantwoordelijkheid.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels en behelpt jou in het Frans.

• Je komt terecht in een familiale onderneming in een internationale context.
• Een financieel stabiele organisatie met ondernemende werksfeer
• Een aangenaam team met gemoedelijke contacten onder de collega’s en zaakvoerders
• Training on-the-job, ruimte om te groeien in een functie met veel afwisseling
• Mogelijkheden om zich verder te verdiepen en mee te groeien met het bedrijf
• Een gevarieerde en uitdagende functie met veel afwisseling in taken en contacten
• Een voltijdse tewerkstelling: 8.30-17 u (met 30 min middagpauze) en op vrijdag tot 15 uur
• 20 vrij te kiezen vakantiedagen