Administratief Bediende Logistiek | Planningscoördinatie

De functie

Als administratief medewerker ondersteun je het team in een brede, analytische rol met focus op data, processen en efficiëntie. Je combineert administratieve taken met het analyseren en optimaliseren van interne workflows, waarbij je logistieke processen mee opvolgt.

Je werkt nauw samen met productie, interne klanten en andere afdelingen en draagt bij aan een vlotte en efficiënte werking van de organisatie.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Administratieve verwerking en opvolging van gegevens en orders
  • Analyseren van data en opmaken van rapporteringen (o.a. via Excel, draaitabellen)
  • Monitoren van processen en signaleren van optimalisaties
  • Ondersteunen van logistieke en operationele processen waar nodig
  • Afstemmen met interne stakeholders en externe partners
  • Opvolgen en analyseren van voorraad- en flowgegevens
  • Registreren en verwerken van data in het systeem (o.a. SAP)
  • Actief meedenken over efficiëntieverbeteringen en digitalisatie

Het profiel

  • Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
  • Minimum 5 jaar ervaring in administratie, logistiek of planning
  • Sterk organisatorisch inzicht en analytisch denkvermogen
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je durft beslissingen nemen en staat op je strepen wanneer nodig
  • Je communiceert vlot met verschillende interne en externe stakeholders
  • Sterke kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met SAP
  • Goede kennis van Engels, kennis Frans is een troef
  • Affiniteit met logistieke processen en transportplanning
  • Je combineert een operationele aanpak met een analytische blik en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

Aanbod

  • Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie met een warme, familiale sfeer.
  • Een boeiende functie met verantwoordelijkheid en impact
  • Een voltijdse functie (thuiswerk sporadisch bespreekbaar)
  • Samenwerking met verschillende interne afdelingen
  • Een competitief loonpakket met extralegale voordelen
  • Een werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden

Locatie

Gent

Publish date

11.05.2026

Contactpersoon

Caroline Houtsaeger

Deel deze vacature

Uma-hr gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.