Aankoop- & Voorraadbeheer Specialist | Voltijds of 4/5

In de rol van Aankoop- & Voorraadbeheer Specialist (ERP/Masterdata) neem jij het voortouw in het organiseren, analyseren en optimaliseren van onze aankoop- en logistieke stromen. Je bewaakt het volledige aankoopproces, houdt de ERP-masterdata foutloos en zorgt voor voorraadniveaus zonder stockouts. Als schakel tussen Customer Service, Sales en het magazijn maak je elke dag het verschil.

1) Administratief beheer van het volledige aankoopproces

• Aanmaken en verzenden van aankooporders
• Orderbevestigingen controleren, levertermijnen bewaken, vertragingen escaleren en oplossingen coördineren.
• Leveringen administratief verwerken (goederenontvangst, pakbonnen) en facturen afpunten (prijs/hoeveelheid/ etc).
• Beheer van klachten en retouren.

2) Voorraadbeheer & beschikbaarheid (zero stockouts)

• Dagelijkse monitoring van min/max-niveaus, veiligheidsvoorraad, levertijden en bestelparameters in ERP.
• Opzetten van cycle counting en jaarlijkse inventaris; streven naar ≥ 98% voorraadnauwkeurigheid.
• Analyses van stock aging en ABC-classificatie; acties bepalen samen met magazijn en sales.
• Preventief ingrijpen om stockouts te voorkomen en service levels te garanderen.

3) ERP & masterdata up-to-date houden

• Onderhouden van artikelinformatie (productfiches, EAN/GTIN, verpakkingen, lot-/batchgegevens, CE certificaten & legal documentatie).
• Aanmaak en beheer van nieuwe artikelen in het ERP systeem.
• Prijzen en prijslijsten actualiseren.
• Beheer van leveranciersdata (lead times, MOQ, incoterms) en rapportages voor audit/compliance.
• Master data beheer in externe systemen zoals GS1, klantenportalen, etc

4) Backup voor Customer Service

• Inboeken en bevestigen van klantenorders in ERP, doorgeven van levertermijnen en opvolgen van klachten/retours.
• Telefonie en mailbox mee bewaken; klantgerichte en oplossingsgerichte communicatie.

5) De verbindende rol tussen afdelingen

• Dagelijkse afstemming met Customer Service, Sales en Magazijn: korte update over backorders en prioriteiten.

• Je hebt een bachelor of master in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je communiceert vlot in Nederlands, en kan je behelpen in Frans en Engels. Duits is een pluspunt.
• Je bent analytisch sterk, proactief en houdt van structuur.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je voelt je thuis in een administratieve en dynamische omgeving.
• Excel kent voor jou weinig geheimen.
• ERP ervaring is essentieel.

• Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en autonomie
• Een hecht / tof team waar respect en samenwerking centraal staan
• Een nieuwe werkomgeving
• Een bedrijf met duidelijke toekomstplannen en in volle groei
• Een competitief loonpakket conform jouw ervaring (een firmawagen behoort niet tot het pakket)